Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: april 2026

1. Inleiding

Haarlems Oktoberfest BV hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarvoor we ze gebruiken en welke rechten je hebt.

Haarlems Oktoberfest BV
Mendelstraat 1
2035WV Haarlem
KVK: 42008620
E-mail: info@haarlemsoktoberfest.nl

2. Welke gegevens we verzamelen

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:

• Naam en e-mailadres - via aanmeldformulieren op onze website (Brevo)
• Telefoonnummer - indien door jou opgegeven bij aanmelding
• Betaalgegevens - verwerkt door ons ticketplatform Weeztix (wij slaan deze gegevens niet zelf op)
• Foto's - wanneer je gebruik maakt van de Oktoberfest Selfie Generator. Zie sectie 6 voor meer informatie

3. Waarvoor we gegevens gebruiken

We gebruiken je gegevens voor de volgende doeleinden:

• Communicatie over je ticketaankoop of biertafelreservering
• Updates over het evenement
• Marketingcommunicatie - alleen wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven

4. Brevo

Wij gebruiken Brevo (voorheen Sendinblue) voor e-mailmarketing en het beheren van aanmeldingen. Wanneer je je aanmeldt via een formulier op onze website, worden je gegevens opgeslagen in Brevo. Brevo verwerkt gegevens conform de AVG. Meer informatie vind je in het privacybeleid van Brevo.

5. Weeztix

De ticketverkoop verloopt via Weeztix. Bij het kopen van een ticket verwerk je je betaal- en persoonsgegevens rechtstreeks bij Weeztix. Weeztix heeft een eigen privacybeleid dat van toepassing is op hun dienstverlening. Meer informatie vind je op weeztix.com.

6. Oktoberfest Selfie Generator

Op onze website bieden we een Oktoberfest Selfie Generator aan. Hiermee kun je een foto uploaden of een foto maken met je camera, waarna deze wordt omgezet naar een Oktoberfest-stijl afbeelding die je kunt delen met vrienden.

Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en gaan zorgvuldig om met de foto's die je aanlevert:

• Geen opslag - wij slaan jouw foto of de gegenereerde afbeelding niet op. De foto wordt alleen tijdelijk verwerkt om de transformatie uit te voeren en daarna direct verwijderd uit onze systemen.
• Niet gedeeld met derden voor marketing - wij gebruiken jouw foto niet voor reclame, training van modellen, of andere doeleinden dan het genereren van jouw selfie.
• Alleen voor jou zichtbaar - de gegenereerde afbeelding is alleen toegankelijk voor jou tijdens je bezoek. Je bepaalt zelf of en met wie je deze deelt.
• Geen gezichtsherkenning - we gebruiken de foto niet om je te identificeren of een profiel van je op te bouwen.

Voor de transformatie maken wij gebruik van de beeldbewerkingsdienst van Google (Gemini API). Jouw foto wordt hiervoor kortstondig naar Google verzonden voor verwerking. Google verwerkt de foto conform haar eigen privacybeleid en slaat deze niet op voor het trainen van modellen wanneer de API wordt gebruikt via het betaalde abonnement. Meer informatie vind je in het privacybeleid van Google Gemini API.

Het gebruik van de Selfie Generator is volledig vrijwillig. Door een foto te uploaden of te maken, geef je toestemming voor het hierboven beschreven gebruik.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van de volgende cookies:

• Functionele cookies - noodzakelijk voor de werking van de website
• Analytische cookies (Google Analytics) - om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren
• Marketingcookies (Google Ads, Facebook Pixel, TikTok Pixel) - om de effectiviteit van onze advertenties te meten en relevante advertenties te tonen

Analytische en marketingcookies worden pas geplaatst na jouw toestemming via de cookiebanner.

8. Bewaartermijn

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Na afloop van het evenement bewaren we je gegevens maximaal 2 jaar voor eventuele opvolgende edities, tenzij je eerder aangeeft verwijderd te willen worden. Foto's die via de Selfie Generator worden verwerkt worden direct na de transformatie verwijderd (zie sectie 6).

9. Je rechten

Op grond van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) heb je de volgende rechten:

• Inzage - je kunt opvragen welke gegevens we van je hebben
• Correctie - je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
• Verwijdering - je kunt verzoeken om je gegevens te laten verwijderen
• Bezwaar - je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens

Je kunt je rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@haarlemsoktoberfest.nl. We reageren binnen 30 dagen op je verzoek.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik.

11. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van je gegevens? Neem dan contact met ons op:

Haarlems Oktoberfest BV
E-mail: info@haarlemsoktoberfest.nl

12. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast. We raden je aan om regelmatig deze pagina te raadplegen voor de meest actuele versie. Bij belangrijke wijzigingen zullen we dit duidelijk communiceren.